Uw uitbestede inkoopafdeling
op maat.

Wij beheren alles wat een inkoopteam doet. Zodat u er zelf geen hoeft op te bouwen.

Een toegewijd team, geen freelancer
Geen personeel aan te nemen
Geen burn-out, geen verloop
15 jaar op de productievloer
15+
Jaar ervaring in modeindustrie
30+
Inkoopoperaties van merken beheerd
50+
Geverifieerde fabrikantrelaties
24h
Reactietijd bij elk productieproblem

Vertrouwd door modemerken in heel Europa

United Colors of Benetton
New Balance
Brooksfield
Sisley
Harmont & Blaine
Lee Cooper
Vakko
W Collection
Mavi Jeans
Koton
Serge DeNimes
GS Store
Triumph
Yargici
4F
Fashion Design Solutions
FSV Mainz 05
CakeWorthy
Lukachari
Brootz
Jean & Jersey
Gio Ferrari
6 Series
Kaporal
My Jewellery
United Colors of Benetton
New Balance
Brooksfield
Sisley
Harmont & Blaine
Lee Cooper
Vakko
W Collection
Mavi Jeans
Koton
Serge DeNimes
GS Store
Triumph
Yargici
4F
Fashion Design Solutions
FSV Mainz 05
CakeWorthy
Lukachari
Brootz
Jean & Jersey
Gio Ferrari
6 Series
Kaporal
My Jewellery
Onze diensten

Alles wat uw merk nodig heeft,
volledig ontzorgd.

Van het eerste leveranciersgesprek tot de goederen in uw magazijn: Khiwa beheert uw inkoop- en productieproces zodat u zich kunt focussen op het bouwen van het merk.

Sourcing & Leveranciers

Wij vinden fabrikanten die passen bij uw merk, onderhandelen over voorwaarden en beheren elke relatie. U krijgt de juiste fabriek zonder de zoektocht.

Sampling & Productie

Van passtukken en goedkeuringen tot bulkproductie: wij begeleiden elke ronde en houden uw kalender op schema. Niets vertrekt zonder akkoord.

Kwaliteitscontrole

Elke order wordt geïnspecteerd in de fabriek. Volledige rapporten met maatvoering, foutenpercentages en foto's voordat de goederen de vloer verlaten.

Logistiek & Compliance

Vracht, douane, DDP-levering en Digitaal Productpaspoort. Uw goederen arriveren gedocumenteerd, traceerbaar en EU-klaar.

Waarom wij?

Waarom u uw inkoop
zou moeten uitbesteden.

Alles wat een interne inkoper niet kan garanderen, ingebouwd in Khiwa en standaard inbegrepen vanaf dag één.

Geen wervingskosten

Een inkoper aannemen kost alleen al €8.000 tot €10.000 aan bureaukosten. Met Khiwa bent u operationeel vanaf dag één. Geen zoektocht, geen sollicitatierondes, geen plaatsingsvergoeding.

Geen ziekteverzuimrisico

Als uw inkoper ziek is, stopt de operatie. Khiwa garandeert continuïteit. Ons team vangt elkaar op, zodat uw planning intact blijft.

Geen ontslagverplichtingen

Medewerkers bouwen met elke maand ontslagvergoeding op. Zeg Khiwa op wanneer u wilt. Geen ontslagvergoeding, geen opzegtermijn, geen juridisch risico.

Productieplatform inbegrepen

Volledig inzicht in samples, goedkeuringen, mijlpalen en leverancierscommunicatie, alles overzichtelijk op één plek. Geen extra software aan te schaffen of te leren.

DPP en ESG-compliance

Digitale Productpaspoorten, GOTS- en OEKO-TEX-registratie, CSRD-conforme ESG-rapportage. Klaar voor EU-regelgeving 2030, voordat deze verplicht wordt.

Op elk moment opzegbaar

Geen arbeidscontract, geen minimale verbintenis, geen opzegtermijn. Als uw seizoen klaar is of uw behoeften veranderen, stopt u gewoon. Geen papierwerk, geen verplichtingen.

Momenteel nieuwe klanten welkom

Klaar om uw
inkoopoperaties over te dragen?

Vertel ons over uw collectie. Wij komen binnen 24 uur terug met een voorstel en een plan.

Geen verplichtingen. Geen verkooppraatje. Gewoon een gesprek over uw productie.

FAQ

Veelgestelde vragen, direct beantwoord.

Wat doet Khiwa eigenlijk week na week?+
Week na week beheert uw Khiwa-manager alle fabrikantencommunicatie, volgt samples en goedkeuringen op, bewaakt uw productiekalender ten opzichte van deadlines, coördineert KK-inspecties, beheert verzenddocumentatie en stuurt u een helder statusrapport. U neemt beslissingen. Wij voeren alles daartussenin uit. Geen fabrikanten najagen. Geen spreadsheetupdates. Geen WhatsApp-threads over tijdzones heen.
Kan Khiwa onze bestaande leveranciers beheren?+
Ja. Wij nemen het beheer van uw bestaande fabrikantrelaties over: briefings, samplecoördinatie, KK, leveringsopvolging. U hoeft niet van fabriek te wisselen om met Khiwa te werken. Veel merken brengen ons in om leveranciers die ze al kennen te beheren, terwijl wij helpen aanvullende opties voor nieuwe categorieën te identificeren.
Wat als we Khiwa alleen voor één seizoen nodig hebben?+
Dat is prima. Er is geen minimale verbintenis. Sommige merken brengen ons in voor één seizoen terwijl hun team onderbezet is. Anderen gebruiken ons structureel als hun vaste inkoopfunctie. U bepaalt de reikwijdte en duur. Wanneer u wilt stoppen, stopt u. Geen opzegtermijn, geen papierwerk, geen verplichtingen.
Hoe rekent u en is er een opzetvergoeding?+
De prijs is gebaseerd op het aantal modellen en colorways dat wij in een bepaalde periode beheren, aangepast voor productcomplexiteit en werklasttype. Geen opzetvergoedingen. Geen platformabonnementen. Geen verborgen kosten.