Ihre ausgelagerte Einkaufsabteilung
nach Maß.

Wir übernehmen alles, was ein Einkaufsteam tut. Damit Sie keines aufbauen müssen.

Dediziertes Team, kein Freelancer
Kein Personal einzustellen
Kein Burnout, keine Fluktuation
15 Jahre in der Produktion
15+
Jahre Erfahrung in der Modeindustrie
30+
Verwaltete Einkaufsoperationen von Marken
50+
Verifizierte Herstellerbeziehungen
24h
Reaktionszeit bei jedem Produktionsproblem

Vertrauen von Modemarken in ganz Europa

United Colors of Benetton
New Balance
Brooksfield
Sisley
Harmont & Blaine
Lee Cooper
Vakko
W Collection
Mavi Jeans
Koton
Serge DeNimes
GS Store
Triumph
Yargici
4F
Fashion Design Solutions
FSV Mainz 05
CakeWorthy
Lukachari
Brootz
Jean & Jersey
Gio Ferrari
6 Series
Kaporal
My Jewellery
United Colors of Benetton
New Balance
Brooksfield
Sisley
Harmont & Blaine
Lee Cooper
Vakko
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FSV Mainz 05
CakeWorthy
Lukachari
Brootz
Jean & Jersey
Gio Ferrari
6 Series
Kaporal
My Jewellery
Unsere Leistungen

Alles, was Ihre Marke braucht,
vollständig umgesetzt.

Vom ersten Lieferantengespräch bis zur Warenankunft in Ihrem Lager: Khiwa führt Ihre Einkaufs- und Produktionsoperation, damit Sie sich auf den Markenaufbau konzentrieren können.

Sourcing & Lieferanten

Wir finden Hersteller, die zu Ihrer Marke passen, verhandeln Konditionen und pflegen jede Beziehung. Sie erhalten die richtige Fabrik ohne die Suche.

Musterung & Produktion

Von Passmustern und Freigaben bis zur Serienproduktion: Wir begleiten jede Runde und halten Ihren Kalender im Zeitplan. Nichts versendet ohne Freigabe.

Qualitätskontrolle

Jede Bestellung wird in der Fabrik geprüft. Vollständige Berichte mit Maßen, Fehlerquoten und Fotos, bevor die Ware das Werk verlässt.

Logistik & Compliance

Fracht, Zoll, DDP-Lieferung und Digitaler Produktpass. Ihre Waren kommen dokumentiert, rückverfolgbar und EU-konform an.

Warum wir?

Warum Sie Ihren Einkauf
auslagern sollten.

Alles, was ein interner Einkäufer nicht garantieren kann, eingebaut in Khiwa und ab Tag eins inbegriffen.

Keine Rekrutierungskosten

Die Einstellung eines Einkäufers kostet allein an Agenturgebühren €8.000 bis €10.000. Mit Khiwa sind Sie ab Tag eins einsatzbereit. Keine Suche, keine Bewerbungsrunden, keine Vermittlungsgebühr.

Kein Krankheitsausfallrisiko

Wenn Ihr Einkäufer krank ist, stoppt der Betrieb. Khiwa garantiert Kontinuität. Unser Team vertritt sich gegenseitig, damit Ihr Zeitplan intakt bleibt.

Keine Abfindungsverpflichtung

Mitarbeiter bauen mit jedem Monat Abfindungsansprüche auf. Kündigen Sie Khiwa jederzeit. Keine Abfindung, keine Kündigungsfrist, kein rechtliches Risiko.

Produktionsplattform inklusive

Vollständige Transparenz über Muster, Freigaben, Meilensteine und Lieferantenkommunikation – alles übersichtlich an einem Ort. Keine zusätzliche Software zu kaufen oder zu erlernen.

DPP und ESG-Compliance

Digitale Produktpässe, GOTS- und OEKO-TEX-Nachverfolgung, CSRD-konforme ESG-Berichterstattung. Bereit für EU-Vorschriften 2030, bevor sie verpflichtend werden.

Jederzeit kündbar

Kein Arbeitsvertrag, keine Mindestlaufzeit, keine Kündigungsfrist. Wenn Ihre Saison vorbei ist oder sich Ihre Bedürfnisse ändern, hören Sie einfach auf. Kein Papierkram, keine Verpflichtungen.

Aktuell neue Kunden willkommen

Bereit, Ihre
Einkaufsoperationen zu übergeben?

Erzählen Sie uns von Ihrer Kollektion. Wir kommen innerhalb von 24 Stunden mit einem Angebot und einem Plan zurück.

Keine Verpflichtungen. Kein Verkaufsgespräch. Nur ein Gespräch über Ihre Produktion.

FAQ

Häufige Fragen, direkt beantwortet.

Was erledigt Khiwa eigentlich Woche für Woche?+
Woche für Woche übernimmt Ihr Khiwa-Manager die gesamte Herstellerkommunikation, verfolgt Muster und Freigaben, überwacht Ihren Produktionskalender gegen Fristen, koordiniert QK-Inspektionen, verwaltet Versanddokumente und schickt Ihnen einen klaren Statusbericht. Sie treffen Entscheidungen. Wir führen alles dazwischen aus. Kein Hinterherlaufen hinter Fabriken. Keine Tabellenaktualisierungen. Keine WhatsApp-Threads über Zeitzonen hinweg.
Kann Khiwa unsere bestehenden Lieferanten verwalten?+
Ja. Wir übernehmen das Management Ihrer bestehenden Herstellerbeziehungen: Briefings, Musterkoordination, QK, Lieferungsverfolgung. Sie müssen nicht die Fabrik wechseln, um mit Khiwa zu arbeiten. Viele Marken bringen uns hinein, um Lieferanten zu verwalten, die sie bereits kennen, während wir helfen, zusätzliche Optionen für neue Kategorien zu identifizieren.
Was, wenn wir Khiwa nur für eine Saison brauchen?+
Das ist völlig in Ordnung. Es gibt keine Mindestlaufzeit. Manche Marken holen uns für eine einzelne Saison herein, während ihr Team unterbesetzt ist. Andere nutzen uns dauerhaft als ihre feste Einkaufsfunktion. Sie entscheiden Umfang und Dauer. Wenn Sie aufhören möchten, hören Sie auf. Keine Kündigungsfrist, kein Papierkram, keine Verpflichtungen.
Wie berechnen Sie und gibt es eine Einrichtungsgebühr?+
Die Preisgestaltung basiert auf der Anzahl der Modelle und Farben, die wir in einem bestimmten Zeitraum verwalten, angepasst für Produktkomplexität und Auslastungsart. Keine Einrichtungsgebühren. Keine Plattformabonnements. Keine versteckten Extras.