Alles, was ein Einkaufsteam tut.
Von uns ausgeführt, für Sie.

Jeder Teil Ihrer Einkaufsoperation, von Anfang bis Ende von Menschen ausgeführt, die diese Arbeit kennen. Das nehmen wir Ihnen ab.

01 · Sourcing

Lieferantenbriefing und Beziehungsmanagement

  • Wir briefen Hersteller zu Ihren Spezifikationen und verhandeln Konditionen und Preise
  • Wir pflegen die laufende Beziehung und halten sie an Ihren Standards fest
  • Sie befassen sich mit Ergebnissen, nicht mit täglichen Lieferantengesprächen
01 · SourcingSpecs · Konditionen · QK
Wir briefen jeden Lieferanten zu Ihren Standards
02 · Musterung

Musterkoordination und Freigabeverfolgung

  • Passmuster, Lab-Dips, Andrucke und Druckfreigaben – jede Runde koordiniert
  • Jede Überarbeitung verfolgt und jede Freigabe dokumentiert
  • Nichts geht in die Produktion ohne Freigabe durch die richtigen Hände

Musterfreigaben · Style BF-2026-01

Runde 3 von 5 · Live-Freigaben

2 freigegeben
01
Proto-Muster
Fällig 14 Jan
✓ Freigegeben
02
Passmuster
Fällig 28 Jan
✓ Freigegeben
03
Lab Dip · Sage 18-0312
Fällig 11 Feb
● In Prüfung
04
Strike-off · Platzierungsdruck
Fällig 25 Feb
Ausstehend
05
PP-Muster
Fällig 08 Mar
Ausstehend
03 · Zeitplan

Critical-Path-Management

  • Wir führen Ihren Produktionskalender vom ersten Muster bis zur Lieferung
  • Verzögerungen werden gemeldet, bevor sie sich fortsetzen; Lieferanten werden eingemahnt
  • Ihre Saison kommt pünktlich an, weil jemand die Uhr im Auge behält

Projektfortschritt · Maison Noord

AW26-Kollektion · 6 aktive Styles

Aktiv
6
Gesamt
2
Erledigt
1
Aktiv
3
Ausstehend
01
Proto-Muster
✓ Abgeschlossen
02
Preisverhandlung
✓ Abgeschlossen
03
SMS-Muster
3/6 freigegeben
04
Produktionsauftrag
05 Mar
05
Vorproduktion
22 Mar
06
Versand
14 Jun
04 · Qualität

Qualitätskontrolle und Werksbesichtigungen

  • Vorproduktions-, Inline- und finale Stichprobeninspektionen – alle im Werk
  • Ein vollständiger Bericht mit Maßen, Fehlerquoten und Fotos
  • Ein klares Bestehen oder Nichtbestehen, bevor die Ware versendet wird
04 · QualitätAQL 2.5 · bestanden
Im Werk geprüft, bevor es versendet wird
05 · Logistik

Versandkoordination und Zollabfertigung

  • Spedition koordiniert und Exportdokumentation vorbereitet
  • Zollabfertigung übernommen, DDP-Lieferung zu Ihrem Lager
  • Waren kommen an, ohne dass Sie die Logistikkette verwalten müssen

Supply Chain Map · De Leeuw Apparel

AW26 · 4 production partners across Asia

Brand HQ
On Track
Delayed
NI
Ningbo Apex Textile Co.
Tier 1 · Cut & Sew
On Track
HZ
Hangzhou Fabric Mills
Tier 2 · Knitting
On Track
GZ
Guangzhou Knitting Ltd.
Tier 2 · Fabric Prod.
On Track
HC
Saigon Garment Mfg.
Tier 1 · Assembly
Delayed +4d
06 · Reporting

Berichterstattung und Compliance-Management

  • Wöchentliche Produktionsfortschrittsberichte an Ihr Team
  • Vollständige Rückverfolgbarkeitsdokumentation und Zertifikatsverwaltung
  • ESG- und CSRD-konforme Berichterstattung mit Echtzeittransparenz und ohne Inbox-Spam
06 · ReportingWöchentliche Berichte
Status, Rückverfolgbarkeit und Compliance – alles sichtbar
07 · Compliance

Digitaler Produktpass

  • Jedes Kleidungsstück wird mit einem rückverfolgbaren Pass geliefert
  • Materialherkunft, Lieferant, Produktionsdatum, Pflege und Compliance-Status
  • EU-ESPR-bereit, mit Transparenz, die das Markenvertrauen stärkt

Digitaler Produktpass · zum Nachverfolgen scannen

Overshirt aus Bio-Baumwolle · die ganze Geschichte

EU ESPR
Scannen für die Geschichte
🌱
Bio-Baumwolle angebaut
İzmir, Türkiye
🧵
Gestrickt & schonend gefärbt
GOTS-zertifizierte Spinnerei
✂️
Zugeschnitten & genäht
Ningbo, China
🚚
An den Store geliefert
Utrecht, Netherlands
♻️
Pflege, Reparatur & Recycling
Hinweise zum Lebensende
100% Bio-BaumwolleGOTSOEKO-TEXRecycelbar
08 · Discovery

Markenorientierte Lieferantenentdeckung

  • Wir suchen nach Herstellern, die zu Ihrer Marken-DNA passen
  • Qualitätsbenchmarks und ESG-Werte, nicht nur niedrigste Kosten
  • Ihre Lieferanten sollten widerspiegeln, wer Sie sind
08 · DiscoveryMarkenorientiert
Der richtige Partner, auf Ihre Marke abgestimmt

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Ihrer Kollektion.

Buchen Sie ein 20-minütiges Gespräch. Wir kommen innerhalb von 24 Stunden mit einem auf Ihre Marke zugeschnittenen Angebot zurück.

Keine Verpflichtungen. Wir kommen innerhalb von 24 Stunden zurück.

FAQ

Fragen zu unseren Leistungen.

Welche Leistungen sind in jedem Plan enthalten?+
Jeder Plan umfasst Lieferantenbriefing und Beziehungsmanagement, Musterkoordination und Freigabeverfolgung, Critical-Path-Management, Versandkoordination und Zollabfertigung, wöchentliches Reporting und ESG-Compliance-Dokumentation sowie Zugang zur Produktionsplattform. Keine Extras, keine Add-ons für diese Kernleistungen.
Kann Khiwa unsere bestehenden Lieferanten verwalten?+
Ja. Wir übernehmen das Management Ihrer bestehenden Herstellerbeziehungen: Briefings, Musterkoordination, QK und Lieferungsverfolgung. Sie müssen nicht die Fabrik wechseln, um mit Khiwa zu arbeiten.
Wie funktioniert der Digitale Produktpass in der Praxis?+
Wir erstellen für jedes Modell einen Digitalen Produktpass als Teil des Produktionsprozesses – nicht als nachträglichen Gedanken. Er erfasst Faserusprung, Spinnerei, Stoffproduktion, Schnitt und Nähen, Zertifizierungen und Umweltdaten in der gesamten Lieferkette. Wenn die Waren versandt werden, ist Ihr DPP bereit und über QR-Code oder NFC zugänglich. Vollständig konform mit der EU-ESPR-Verordnung, die DPP für Textilien ab 2030 vorschreibt.
Was passiert, wenn es in der Fabrik ein Qualitätsproblem gibt?+
Wir kümmern uns darum. Unser Team spricht das Problem direkt mit dem Hersteller an, einigt sich auf einen Lösungsplan und hält Sie mit klaren Optionen und Empfehlungen informiert. Da wir die Beziehung dauerhaft verwalten, haben wir die Hebel und den Kontext, um Probleme schnell zu lösen. Die meisten Probleme erkennen wir während Inline- oder Pre-Shipment-Inspektionen, bevor sie zu Krisen werden.