Tout ce que fait une équipe achats.
Géré par nous, pour vous.

Chaque partie de votre opération achats, pilotée de bout en bout par des professionnels qui connaissent ce métier. Voici ce que nous prenons en charge.

01 · Sourcing

Briefing fournisseurs et gestion des relations

  • Nous briefons les fabricants sur vos cahiers des charges et négocions les conditions et prix
  • Nous gérons la relation sur le long terme et les maintenons à vos standards
  • Vous gérez les résultats, pas les conversations fournisseurs au quotidien
01 · SourcingCahier des charges · conditions · CQ
Nous briefons chaque fournisseur sur vos standards
02 · Sampling

Coordination des prototypes et suivi des validations

  • Prototypes de coupe, lés teints, épreuves et validations impression – chaque tour coordonné
  • Chaque révision suivie et chaque validation documentée
  • Rien ne passe en production sans validation entre les bonnes mains

Validations d'échantillons · Style BF-2026-01

Tour 3 sur 5 · validations en direct

2 approuvés
01
Prototype
Échéance 14 Jan
✓ Approuvé
02
Échantillon de coupe
Échéance 28 Jan
✓ Approuvé
03
Lab dip · Sage 18-0312
Échéance 11 Feb
● En revue
04
Strike-off · impression placée
Échéance 25 Feb
En attente
05
Échantillon PP
Échéance 08 Mar
En attente
03 · Planning

Gestion du planning critique

  • Nous gérons votre calendrier de production du premier prototype à l'expédition
  • Les retards sont signalés avant de se propager, les fournisseurs sont relancés
  • Votre collection arrive à temps parce que quelqu'un surveille le planning

Avancement du projet · Maison Noord

Collection AW26 · 6 styles actifs

Actif
6
Total
2
Terminé
1
Actif
3
En attente
01
Prototypes
✓ Terminé
02
Négociation des prix
✓ Terminé
03
Échantillons SMS
3/6 approuvés
04
Ordre de production
05 Mar
05
Pré-production
22 Mar
06
Expédition
14 Jun
04 · Qualité

Contrôle qualité et inspections en usine

  • Inspections pré-production, inline et finales aléatoires – toutes en usine
  • Un rapport complet avec mesures, taux de défauts et photos
  • Un verdict clair : conforme ou non, avant expédition
04 · QualitéAQL 2.5 · validé
Inspecté en usine, avant expédition
05 · Logistique

Coordination de l'expédition et dédouanement

  • Coordination du transitaire et préparation de la documentation d'exportation
  • Dédouanement pris en charge, livraison DDP à votre entrepôt
  • Les marchandises arrivent sans que vous ayez à gérer la chaîne logistique

Supply Chain Map · De Leeuw Apparel

AW26 · 4 production partners across Asia

Brand HQ
On Track
Delayed
NI
Ningbo Apex Textile Co.
Tier 1 · Cut & Sew
On Track
HZ
Hangzhou Fabric Mills
Tier 2 · Knitting
On Track
GZ
Guangzhou Knitting Ltd.
Tier 2 · Fabric Prod.
On Track
HC
Saigon Garment Mfg.
Tier 1 · Assembly
Delayed +4d
06 · Reporting

Reporting et gestion de la conformité

  • Rapports hebdomadaires d'avancement de production à votre équipe
  • Documentation de traçabilité complète et gestion des certifications
  • Reporting ESG et CSRD avec visibilité en temps réel, sans spam dans votre boîte mail
06 · ReportingRapports hebdomadaires
Statut, traçabilité et conformité – tout visible
07 · Conformité

Passeport Numérique de Produit

  • Chaque vêtement est expédié avec un passeport traçable
  • Origine des matières, fournisseur, date de production, entretien et statut de conformité
  • Prêt pour l'ESPR européen, avec une transparence qui renforce la confiance en la marque

Passeport Numérique de Produit · scanner pour tracer

Surchemise en coton bio · l'histoire complète

EU ESPR
Scannez pour l'histoire
🌱
Coton bio cultivé
İzmir, Türkiye
🧵
Tricoté & teint à faible impact
Filature certifiée GOTS
✂️
Coupé & cousu
Ningbo, China
🚚
Livré en boutique
Utrecht, Netherlands
♻️
Entretien, réparation & recyclage
Conseils de fin de vie
100% coton bioGOTSOEKO-TEXRecyclable
08 · Découverte

Identification de fournisseurs alignés à votre marque

  • Nous recherchons des fabricants alignés à l'ADN de votre marque
  • Critères de qualité et valeurs ESG, pas seulement le coût le plus bas
  • Vos fournisseurs doivent refléter qui vous êtes
08 · DécouverteAligné à la marque
Le bon partenaire, adapté à votre marque

Parlez-nous de
votre collection.

Réservez un appel de 20 minutes. Nous revenons sous 24 heures avec une proposition sur mesure pour votre marque.

Aucun engagement. Nous revenons sous 24 heures.

FAQ

Questions sur nos services.

Quels services sont inclus dans chaque plan ?+
Chaque plan comprend le briefing fournisseurs et la gestion des relations, la coordination des prototypes et le suivi des validations, la gestion du planning critique, la coordination de l'expédition et le dédouanement, le reporting hebdomadaire et la documentation de conformité ESG, ainsi que l'accès à la plateforme de production. Pas d'extras, pas d'add-ons pour ces services de base.
Khiwa peut-il gérer nos fournisseurs existants ?+
Oui. Nous prenons en charge la gestion de vos relations fabricants existantes : briefings, coordination des prototypes, CQ et suivi des livraisons. Vous n'avez pas besoin de changer d'usine pour travailler avec Khiwa.
Comment le Passeport Numérique de Produit fonctionne-t-il en pratique ?+
Nous construisons un Passeport Numérique de Produit pour chaque modèle dans le cadre du processus de production, pas après coup. Il capture l'origine des fibres, la filature, la fabrication des tissus, la coupe et la couture, les certifications et les données environnementales tout au long de la chaîne logistique. Quand les marchandises sont expédiées, votre DPP est prêt et accessible via QR code ou NFC. Totalement aligné avec la réglementation européenne ESPR, qui rend le DPP obligatoire pour les textiles à partir de 2030.
Que se passe-t-il s'il y a un problème de qualité en usine ?+
Nous nous en occupons. Notre équipe soulève le problème directement auprès du fabricant, convient d'un plan de résolution et vous tient informé avec des options et recommandations claires. Comme nous gérons la relation en continu, nous avons l'influence et le contexte pour résoudre les problèmes rapidement. Nous identifions la plupart des problèmes lors des inspections inline ou avant expédition, avant qu'ils ne deviennent des crises.